Contents
कंप्यूटर में डाटा एंट्री क्या है?
सबसे पहले आपको हम यह बता दे की डाटा मतलब टेक्स्ट, फाइल्स, इमेज, वीडियो, ऑडियो, होता है इनमें से किसी भी चीज को आप डाटा कह सकते है तो वहीं एंट्री का मतलब कंप्यूटर में यह सब चीजे डालना या कह सकते है टाइप करना डाटा एंट्री दो तरीके से हो सकती है एक ऑफलाइन डाटा एंट्री और दूसरी ऑनलाइन डाटा एंट्री।
ऑफलाइन पर आप डाटा एंट्री बिना इंटरनेट के एक कंप्यूटर या लैपटॉप पर बैठकर किसी ऑफलाइन सॉफ्टवेयर पर करते है जैसे-Ms Excel.
ऑनलाइन डाटा एंट्री में आप एक कंप्यूटर या लैपटॉप में इंटरनेट के द्वारा किसी वेबसाइट पर किया जाता है उसके अंदर डाटा फीड किया जाता है जो सर्वर पर सेव रहता है.
कुछ लोग मोबाइल से भी डाटा एंट्री करते है क्योंकि अभी के जो मोबाइल फ़ोन आ रहा है वो किसी कंप्यूटर से कम नहीं होते है जो काम आप कंप्यूटर या लैपटॉप में कर सकते है वही काम आप मोबाइल फ़ोन से भी कर सकते है.
जब आप किसी कंपनी या विभाग में कंप्यूटर ऑपरेटर की जॉब करेगें तो आपको कंपनी या विभाग का डाटा दिया जायेगा कंप्यूटर के अंदर एंट्री करने के लिए यह डाटा कंपनी या विभाग की किसी जानकारी का हो सकता है, कोई प्रोडक्ट की जानकारी का डाटा हो सकता है, फाइनेंसियल से सम्बंधित डाटा हो सकता है, किसी एजुकेशन से सम्बंधित डाटा हो सकता है तो इस डाटा को कंप्यूटर या किसी वेबसाइट में फीड करने या स्टोर करने को को डाटा एंट्री कहते है.
कंप्यूटर में डाटा एंट्री करने के लिए आपको क्या-क्या आना चाहिए?
बेसिक कंप्यूटर की जानकारी
कंप्यूटर में डाटा एंट्री करने के लिए आपको बेसिक कंप्यूटर की जानकारी होनी चाहिए कंप्यूटर का अच्छे से उपयोग करना आना चाहिए कंप्यूटर में सॉफ्टवेयर फाइल्स ओपन करना आना चाहिए कट, कॉपी, पेस्ट जैसे फंक्शन उपयोग करना आना चाहिए फाइल्स को सेव करना आना चाहिए, कंप्यूटर कीबोर्ड, माउस ठीक से चलाना आना चाहिए।
सॉफ्टवेयर की जानकारी
आप यदि ऑफलाइन कंप्यूटर में किसी सॉफ्टवेयर पर डाटा एंट्री कर रहे है तो आपको उस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आना चाहिए उस सॉफ्टवेयर पर एंट्री कैसे की जाती है कैसे उस सॉफ्टवेयर पर काम किया जाता है उस सॉफ्टवेयर के सभी फंक्शन, फीचर, टूल उपयोग करना आना चाहिए तभी आप उस सॉफ्टवेयर पर डाटा एंट्री कर पायेगें सॉफ्टवेयर जैसे-एक्सेल, एक्सेस।
वेबसाइट की जानकारी
अगर ऑनलाइन डाटा एंट्री कर रहे है तो आपको उस वेबसाइट की जानकारी होनी चाहिए जिसके अंदर आप डाटा एंट्री कर रहे है वेबसाइट पर किस तरह एंट्री करना है, वेबसाइट को कैसे मैनेज करना है.
भाषा की जानकारी
डाटा एंट्री दुनियां की हर भाषा में होती है जैसे हिंदी भाषा, इंग्लिश भाषा, तमिल भाषा, जापानी भाषा, चीनी भाषा आप किस भाषा में डाटा एंट्री करेगें उस भाषा की पूरी जानकारी होनी चाहिए।
टाइपिंग
डाटा एंट्री में टाइपिंग की स्पीड जितनी ज्यादा होगी उतना ही जल्दी डाटा एंट्री काम आप कर सकते है इसलिए हर कंप्यूटर ऑपरेटर की टाइपिंग स्पीड काफी अच्छी होनी चाहिए अगर आप जॉब के लिए डाटा एंट्री की पोस्ट पर अप्लाई करेगें तो सबसे पहले वो आपकी टाइपिंग स्पीड को देखेगें की आप कितने स्पीड से डाटा एंट्री कर सकते है.