पीडीऍफ़ फाइल ऐसी फाइल होती है जो सभी कंप्यूटर फील्ड में उपयोग की जाती है आप किसी भी ऑफिस या सरकारी विभाग में काम करते है तो पीडीऍफ़ फाइल जरूर उपयोग की जाती है क्योकि पीडीऍफ़ फाइल के द्वारा बनाये हुए डॉक्यूमेंट शेयर करने से या मेल भेजने से ख़राब नहीं होते है उसका फॉर्मेट चेंज नहीं होता है उसका फॉण्ट बदलता नहीं है .
यूजर किसी को डाटा भेजना चाहता है और उसका साइज काफी बड़ा है उसकी Quantity ज्यादा है तो यूजर उस डाटा की पीडीऍफ़ फाइल बनाकर भेज सकता है और अपने काम को आसान कर सकता है पीडीऍफ़ फाइल के बनने से डाटा छोटा हो जाता है जैसे यूजर को 100 इमेज किसी को शेयर करनी हो या मेल करनी हो तो यूजर उस सभी इमेज की एक पीडीऍफ़ फाइल बनाकर भेज सकता है इमेज की पीडीऍफ़ फाइल बनने से इमेज का साइज तो कम होगा साथ ही साथ एक साथ सभी इमेज एक ही फाइल के अंदर सेव होगीं जब यूजर के पास फाइल आएगी तो उसे आसानी से यूजर डाउनलोड कर सकता है और सभी इमेज को आसानी से देख सकता है
अगर इमेज यूजर पीडीऍफ़ फाइल से निकलना चाहे तो वो भी कर सकता है इंटरनेट पर कुछ ऐसे-ऐसे टूल मौजूद है जिनके द्वारा पीडीऍफ़ फाइल को आसानी से इमेज फाइल में कन्वर्ट किया जा सकता है या फिर कह सकते है पीडीऍफ़ फाइल को एक्सट्रेक्ट किया जा सकता है और सभी इमेज अलग-अलग हो सकती है और ऐसा कामने से इमेज की क्वालिटी पर कोई भी फर्क नहीं पड़ेगा.
पीडीऍफ़ फाइल को किसी एक यूजर से दूसरे यूजर तक पहुंचाना काफी आसानी है क्योंकि यहजल्दी ट्रांसफर होनी वाली फाइल होती है और इस फाइल का एक्सटेंशन इतना कॉमन है जो इंटरनेट के हर वेबसाइट टूल में उपयोग किया जाता है .
पीडीऍफ़ फाइल बनाना उपयोग करना हर जगह पूरी तरह से फ्री है यूजर को इसका उपयोग करने के लिए किसी भी प्रकार का चार्ज नहीं देना होता है .
पीडीऍफ़ फाइल सभी डिवाइस में एक्सेस की जा सकती है बनाई जा सकती है चाहे लैपटॉप हो,चाहे कंप्यूटर हो, चाहे मोबाइल टेबलेट हो हर डिवाइस में पीडीऍफ़ फाइल आसानी से उपयोग की जा सकती है इसके एप्प और सॉफ्टवेयर पूरी तरह से यूजर को मुफ्त मिलते है इंटरनेट पर.
पीडीऍफ़ फाइल बनने के बाद उसके साइज को कम-ज्यादा किया जा सकता है इंटरनेट पर कुछ ऐसे फ्री टूल मौजूद है जिसमें पीडीऍफ़ फाइल अपलोड करके पीडीऍफ़ फाइल के साइज कम-ज्यादा किया जा सकता है आसानी से जिसमें से एक टूल है ilovepdf टूल.
पीडीऍफ़ फ़ी को हर कंप्यूटर फाइल में कन्वर्ट किया जा सकता है या फिर कोई भी कंप्यूटर फाइल है जैसे एक्सेल , वर्ड , पीपीटी इनको पीडीऍफ़ फाइल में बदला जा सकता है इंटरनेट पर कुछ ऐसे टूल मौजूद है फ्री जिनके द्वारा पीडीऍफ़ फाइल को आसानी से किसी भी फाइल में कन्वर्ट किया जा सकता है आसानी से कुछ मुफ्त टूल फाइल कन्वर्ट करने के लिए जैसे smallpdf, ilovepdf, pdf2go, sejdapdf etc .