DATA VALIDATION WHOLE NUMBER KYA HAI?
दोस्तों आपको पता ही होगा की हम एक्सेल शीट में DATA VALIDATION का उपयोग किसी गलती से बचने के लिए करते है तो वहीँ DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन के माध्यम से हम DIGIT या वैल्यू टाइप करते समय की DIGIT या वैल्यू से सम्बंधित गलती से बचने के लिए एक लिमिट लगा देते है लिमिट लगाने के बाद अगर यूजर LIMIT से ज्यादा या बाहर टाइप करता है तो EXCEL यूजर को एक ERROR MASSAGE देगा और यूजर किसी गलत DIGIT या वैल्यू टाइप करने से बच जायेगा।
एक्सेल में DATA VALIDATION के WHOLE NUMBER फंक्शन के नीचे और भी फंक्शन आते है जैसे –
- BETWEEN
- NOT BETWEEN
- EQUAL TO
- NOT EQUAL TO
- GREATER THAN
- LESS THAN
- GREATER THAN OR EQUAL TO
- LESS THAN OR EQUAL TO
इन सभी फंक्शन को आपको अपनी CONDITION हिसाब से यूज़ करना है जिनके बारे में हम आपको एक – एक करके बतायेगें –
ध्यान दें – एक्सेल में DATA VALIDATION में CONDITION लगाने से पहले आप ERROR MASSEGE जरूर टाइप कर ले जो आपको एक्सेल शीट में गलती करते समय आपको ERROR बताता रहे और यदि आप ERROR MASSEGE सेट नहीं कर पा रहे है तो कोई चिंता की बात नहीं है हमने नीचे एक वीडियो दिया है जिसे देखकर आप इस समस्या का भी हल निकाल सकते है .
BETWEEN – DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन में BETWEEN फंक्शन के माध्यम से आप एक्सेल शीट में किन्हीं दो बीच की वैल्यू या Digit को टाइप करने की लिमिट लगा सकते हो जैसे आपको 10 से लेकर 50 तक आने वाली वैल्यू या DIGIT को टाइप करना है ना तो इससे कम और ना ही इससे ज्यादा ।
NOT BETWEEN – एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन में NOT BETWEEN फंक्शन BETWEEN फंक्शन के विपरीत काम करता है जैसे की एक्सेल में 10 से लेकर 50 तक आने वाली वैल्यू या DIGIT को टाइप ना हो तो आप ऐसा NOT BETWEEN फंक्शन से कर सकते हो।
EQUAL TO – एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन EQUAL TO फंक्शन को आप नाम से ही समझ गये होगें आप एक्सेल शीट में EQUAL TO फंक्शन के माध्यम से किसी एक वैल्यू या DIGIT को टाइप करने की लिमिट लगा सकते है जैसे की मुझे एक्सेल शीट में केवल 5 वैल्यू या DIGIT को टाइप करना है तो इस फंक्शन के माध्यम से ऐसा कर सकते है.
NOT EQUAL TO – एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन में NOT EQUAL TO फंक्शन EQUAL TO फंक्शन से विपरीत काम करता है इस फंक्शन के माध्यम से किसी एक वैल्यू या DIGIT को टाइप ना हो ऐसी लिमिट लगा सकते हो जैसे की आप चाह रहे है कि मुझे एक्सेल शीट में केवल 5 वैल्यू या DIGIT टाइप नहीं करना है तब आप इस फंक्शन का उपयोग कर सकते है।
GREATER THAN – एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन में GREATER THAN के माध्यम से आप एक्सेल शीट के अंदर एक वैल्यू या DIGIT से ज्यादा को टाइप करने की लिमिट लगा सकते हो जैसे की आप चाह रहे हो की मुझे एक्सेल शीट के अंदर 10 से ऊपर किसी भी वैल्यू को या DIGIT को टाइप करना है तो आप इस फंक्शन के माध्यम से ऐसा कर सकते है इसके अंदर 10 से ऊपर जो भी वैल्यू या DIGIT टाइप कर सकते है 10 से नीचे वाली वैल्यू या DIGIT को टाइप नहीं कर सकते है।
LESS THAN- एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन LESS THAN फंक्शन बिल्कुल GREATER THAN फंक्शन के विपरीत काम करते है इसके अंदर यदि आप चाह रहे हो की एक्सेल शीट में मुझे केवल 10 से नीचे वाली वैल्यू को या DIGIT को टाइप करना है तो आप इस फंक्शन के माध्यम से ऐसी लिमिट लगा सकते हो इस फंक्शन के यूज़ होने पर आप केवल एक्सेल शीट के अंदर 10 से नीचे वाली वैल्यू को या DIGIT को टाइप कर सकते है इसके ऊपर वाली नहीं।
GREATER THAN OR EQUAL TO – एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर जब आप GREATER THAN फंक्शन यूज़ करते हो तो शीट में इस फंक्शन के यूज़ होने पर टाइप लिमिट उस वैल्यू या DIGIT पर भी लगती है जो VALIDATION लगाते समय हम उस वैल्यू को या DIGIT को टाइप करते है जैसे –
आप GREATER THAN DATA VALIDATION का यूज़ करते है तो DATA VALIDATION में GREATER THAN CONDITION में 10 टाइप करते है तो उस स्थति में वो 10 ऊपर वाली वैल्यू या DIGIT को टाइप करने की परमिशन देता है लेकिन GREATER THAN OR EQUAL फंक्शन से आप 10 से ही ऊपर वाली वैल्यू या DIGIT को टाइप करने की परमिशन मिलेगी यानि की आप शीट के अंदर 10 की वैल्यू या DIGIT को टाइप कर सकते है।
LESS THAN OR EQUAL TO- एक्सेल के DATA VALIDATION के अंदर WHOLE NUMBER फंक्शन में LESS THAN OR EQUAL फंक्शन बिल्कुल GREATER THAN OR EQUAL फंक्शन के विपरीत काम करता है।