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गूगल ड्राइव एक गूगल कंपनी की एक फ्री सर्विस है जो काम आप अपने कंप्यूटर पर बैठकर ऑफलाइन करते थे जैसे-डाटा एंट्री, टाइपिंग, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तो आप वही काम गूगल ड्राइव के माध्यम से ऑनलाइन कर सकते है गूगल ड्राइव में यूजर को वही सॉफ्टवेयर मिलते है जिसे वो अपने कंप्यूटर में ज्यादा से ज्यादा उपयोग करते है जैसे एक्सेल , वर्ड , पॉवरपॉइंट ड्राइंग आदि।
गूगल ड्राइव में आपको फ्री 15 GB स्टोर कैपेसिटी मिलेगी जिसमे आप अपना मन चाहा डाटा जैसे फाइल्स , इमेज आदि को स्टोर करके रख सकते हो और यही नहीं आप इसमें रखे हुये डाटा को किसी भी स्थान से Accesss कर सकते है क्योंकि गूगल ड्राइव सर्विस गूगल के माध्यम से दी जाने वाली सर्विस है
जिसमे हम इंटरनेट के माध्यम से उपयोग कर सकते है यह सभी डाटा गूगल के सर्वर पर स्टोर होता है और साथ ही साथ आपके डाटा की पूरी जिम्मेदारी गूगल पर होती है इसमें आप किसी भी प्रकार का कार्य कर सकते है जैसे- ड्राइंग , नोर्मल टाइपिंग , एकाउंटिंग आदि.
जिस तरह Ms Office के सॉफ्टवेयर होते है ठीक उसी प्रकार गूगल ड्राइव में Ms Office सॉफ्टवेयर मिलते जो कार्य आप Ms Office में करते थे ठीक उसी प्रकार आप अपने कार्य गूगल ड्राइव पर कर सकते है गूगल ड्राइव आपको वही सॉफ्टवेयर उपलब्ध करता है जो Ms Office कराता है
बस फर्क इतना है की आप Ms office पर बिना इंटरनेट के कार्य कर सकते हो लेकिन गूगल ड्राइव में कार्य बिना इंटरनेट के नहीं कर सकते हो कहने का मतलब है की आपको गूगल ड्राइव पर कोई भी डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए आपके कंप्यूटर में इंटरनेट होना अनिवार्य है.
अब हम आपको गूगल ड्राइव और MS Office के मिलते जुलते सॉफ्टवेयर बताने जा रहे है.
| MS Office Software | Google Drive Software |
| MS PowerPoint | presentation |
| MS EXCEL | spreadsheets |
| MS WORD | Google Docs |
गूगल ड्राइव के सॉफ्टवेयर इंटरनेट पर बिल्कुल वैसे ही कार्य करेगें जैसे माइक्रोसॉफ्ट कमपनी के सभी ऑफलाइन सॉफ्टवेयर पर आप कार्य करते है.
ध्यान दें – गूगल ड्राइव पर बनाये सभी डॉक्युमनेट को आप किसी भी स्थान से एक्सेस कर सकते है और उसे देख भी सकते है और साथ ही साथ आप उस डॉक्मेंट का उपयोग भी कर सकते हो बस आपके पास गूगल ड्राइव की ईमेल की ईमेल Id , Password होना चाहिए और इसको उपयोग करने के लिए मोबाइल या कंप्यूटर और इंटरनेट होना चाहिए।
ध्यान दे- आपको गूगल ड्राइव में फाइल्स या कोई भी डाटा को स्टोर करने के लिए केवल 15 GB तक ही फ्री स्पेस मिलता है और यह स्पेस यदि भर जाता है तो आप गूगल से और भी स्पेस ले सकते है जिसके लिए आपको गूगल को कुछ रुपये देने पड़ते है.
गूगल ड्राइव उपयोग करने के फायदे
- यदि आप अपना पर्सनल डाटा गूगल ड्राइव में रखते हो तो इस डाटा की पूरी सुरक्षा गूगल करता है.
- आप गूगल ड्राइव में किसी भी प्रकार का डॉक्यूमेंट बना सकते हो और साथ ही साथ आप वो भी काम गूगल ड्राइव पर कर सकते हो जो ऑफिस से सम्बधित हो जैसे – प्रेजेंटेशन बनाना , भिविन्न प्रकार के कंटेंट को तैयार करना , एकाउंटिंग करना , डिजाइनिंग करना।
- गूगल ड्राइव का उपयोग बहुत सरल और उपयोगी है क्योकि जब हम किसी कंप्यूटर पर कोई डॉक्यूमेंट फाइल्स बनाते है और फाइल्स कम्पलीट ना होने के कारण उस कंप्यूटर पर फाइल्स सेव कर देते है और फाइल्स को कम्पलीट करने के लिए आप फिर से उस कंप्यूटर पर बैठते है यदि आप इसी कार्य को गूगल ड्राइव पर करते है तो आप इस फाइल्स को कम्पलीट करने के लिए किसी भी जगह किसी भी समय और किसी भी कंप्यूटर पर बैठकर यह कार्य कम्पलीट कर सकते है उस डॉक्यूमेंट को कम्पलीट करने के लिए आपको एक कंप्यूटर पर निर्भर नहीं रहना होगा।
- गूगल ड्राइव में जब आप किसी भी डॉक्यूमेंट पर काम करेगें तो आपको उस डॉक्यूमेंट को बार-बार सेव करने की कोई आवश्यकता नहीं होती क्योंकि गूगल ड्राइव पर किसी भी डॉक्यूमेंट पर कार्य करते समय वो डॉक्यूमेंट Automatically सेव होता रहता है.
- जब आप कंप्यूटर में डाटा स्टोर करके रखते हो तो आपका डाटा ख़राब होने के चांस रहता है लेकिन आप गूगल ड्राइव पर अपना डाटा स्टोर करके रखते है तो आपके डाटा की जिम्मेदारी गूगल की होती है और गूगल आपके डाटा की सुरक्षा करता है।
- गूगल ड्राइव आपको मात्र 15 GB डाटा स्टोर करने के लिए खाली जगह देता है, यदि आप इससे ज्यादा डाटा स्टोर करना चाहते है तो आप गूगल को कुछ रुपये देकर खाली स्पेस खरीद सकते है.
- गूगल ड्राइव के अंदर Microsoft जैसे सभी Application सॉफ्टवेयर उपलब्ध है.
- गूगल ड्राइव एक ऑनलाइन प्रक्रिया है.