Ms Excel क्या है और Ms Excel कैसे सीख सकते है और इसके Formulas

Ms. Excel क्या है ?

Ms. Excel एक MS Office का एक भाग है Ms. Excel का निर्माण Microsoft कंपनी ने किया है , Ms. Excel का पहला संस्करण 1985 में Mac OS के लिये जारी किया गया था, Ms. Excel का उपयोग Calculation के लिए किया जाता है, Ms. Excel में By Defaults 3 Worksheet होती है जिन Sheet छोटे-छोटे डिब्बे होते है जिन्हें Cell कहते है. उन Cell के कुछ Address होते है जो आपको Cell पर क्लिक करते ही मिलते है, Cell की पहचान हमेशा Address बार से ही की जाती है Cell Address जैसे -A1, B1

यदि देखा जाये आज के समय में Ms. Excel का उपयोग दुनियाँ के हर कंप्यूटर पर किया जा रहा है आज के समय दुनियाँ की प्रत्येक सरकार अपने कार्य विभाग से सम्बंधित कार्य Ms. Excel के माध्यम से कर रही है आज के समय में हर कैलकुलेशन के क्षेत्र में Ms. Excel का उपयोग भारी मात्रा में किया जा रहा है, क्योकि इसके माध्यम से बड़ी से बड़ी कैलकुलेशन आसानी से कुछ ही समय में पूर्ण हो जाती है कार्य करने में बिल्कुल भी समय नहीं लगता है।

Ms. Excel की विशेषता कौनसी-कौनसी है ?

• Ms. Excel की एक सिंगल sheet में 256 Column होते है.
• Ms. Excel की एक सिंगल Sheet में 65536 Row होती है.
• Ms. Excel की एक Work sheet में 16777216 Cell होती है.
• Ms. Excel की एक Cell में 32767 Word लिख सकते है
• Ms. Excel के अंदर 1 जनवरी 1900 से लेकर 31 दिसम्बर 9999 तक की तारीखों का प्रयोग कर सकता है इस तरह यह 2958465 दिनों की Calculation कर सकता है.
• Ms. Excel बड़ी से बड़ी Calculation को कुछ सेकंड में कर देता है.
• Ms. Excel Calculation से संबंधित कभी भी गलत जानकारी नहीं देता है.

दोस्तों अब जानते है कि Ms. Excel हमें  कैलकुलेशन करने के लिए या कार्य करने के लिए कौनसे-कौनसे फंक्शन FORMULAS उपलब्ध करता है –

Title Bar – Ms. Excel के टॉप को हम टाइटल बार कहते है टाइटल बार के अंदर दो नाम दिखाई देते है पहला फाइल नाम और दूसरा सॉफ्टवेयर नेम

Menu Bar – इसके अंतर्गत Ms. Excel के सभी मेनू बार के फंक्शन होते है जिन्हें हम अपने हिसाब से जरुरत पढ़ने पर उसका उपयोग कर सकते है , Ms. Excel मेनूबार के अंतर्गत आने वाले फंक्शन निम्न प्रकार से है जैसे –

• Home
• Insert
• Page layout
• Formulas
• Data
• Review
• View
• Help

 ध्यान दें – दोस्तों ऊपर दिये गये MENU BAR को हम एक-एक करके आगे पढेगें इस MENUBAR में हर वो फंक्शन हम जानेगें और पढेगें जो Ms. Excel के अंदर उपयोग किया जाता हो।

Cell Address– इसके अंतर्गत आप अपनी एक्सेल शीट के सेल का एड्रेस देख सकते है जैसे A 1 , B 1 और इसी के आधार पर इसकी पहचान कर सकते है।  Formula Bar – इसके अंतर्गत आप अपनी शीट में लगे फार्मूला को देख सकते है की किस सेल पर कौनसा फॉर्मूला लगा होगा है जैसे ही आप उस सेल पर कर्सर ले जाकर उसपर क्लिक करेगें तो आपको फार्मूला बार में फोर्मुला दिखने लगेगा।

Cell – Ms. Excel की शीट में सभी जगे जो डिब्बे या खाने से बने होते है उसे सेल कहते है इन्हीं सेल में हम टाइप करके एक्सेल में कार्य करते है।

Sheet – इसके अंतर्गत हम यह जान सकते है की अभी हमारी Ms. Excel शीट में कितनी शीट उपलब्ध है और इसकी के माध्यम से हम एक से दूसरी और दूसरी से तीसरी शीट पर जा सकते है।  

Ms. Excel के FORMULA

AUTO SUM-

• SUM
• AVERAGE
• COUNT
• MAX
• MIN

FINANCIAL

• DB(COST, SALAVAGE, LIFE, PERIOD, MONTH)
• DDB(COST, SALAVAGE, LIFE, PERIOD, FACTOR)
• FV ( RATE, NPER, PMT, PV, TYPE)
• IMPT (RATE, PER, NPER, PV, FV, TYPE)
• IPMT ( RATE, PER, NPER, PV, FV, TYPE)
• IRR (VALUES, GUESS)
• ISPMT (RATE, PER, NPER, PV)
• MIRR( VALUES, FINANCE,_RATE, REINVEST_RATE)
• NPER(RATE, PMT, PV, FV, TYPE)
• NPV ( RATE, VALUE1, VALUE2…)
• PMT(RATE,NPER, PV, FV, TYPE)
• PPMT( RATE, PER, NPER, PV, FV, TYPE)
• PV (RATE, NPER, PMT, FV, TYPE)
• RATE( NPER, PMT, PV, FV, TYPE, GUESS)
• SLN (COST, SALVAGE, LIFE)
• SYD( COST, SALVAGE, LIFE, PER)
• VDB( COST,SALVAGE,LIFE,START_PERIOD,END_PERIOD,FACTOR,…..)

DATE AND TIME-

• DATE(YEAR, MONTH,DAY)
• NOW()
• SECOND(SERIAL_NUMBER)
• TIME(TIME_TEXT)
• TIMEVALUE(TIME_TEXT)
• TODAY()
• WEEKDAY(SERIAL_NUMBER,RETURN_TYPE)
• YEAR(SERIAL_NUMBER)
• DATEVALUE(DATE_TEXT)
• DAYS(SERIAL_NUMBER)
• DAYS360 (START_DATE, END_DATE,METHOD)
• HOUR(SERIAL_NUMBER)

MATH & TRIGONOMETRIC-

• AB(NUMBER)
• ACOS(NUMBER)
• ACOSH(NUMBER)
• ASIGN(NUMBER)
• EXP(NUMBER)
• FACT(NUMBER)
• FLOOR(NUMBER, SIGNIFICANCE)
• INT(NUMBER)
• LAN(NUMBER)
• LOG(NUMBER,BASE)
• LOG10(NUMBER)
• MDETERM(ARRYA)
• MINVERSE(ARRAY)
• MMULT(ARRYA1,ARRAY2)
• MOD(NUMBER,DIVISOR)
• ODD(NUMBER)
• ASINGH(NUMBER)
• ATAN(NUMBER)
• ATAN(2X_NUM,Y_NUM)
• ATANGH(NUMBER)
• CELLING(NUMBER, SIGNIFICANCE)
• COMBIN(NUMBER,NUMBER_CHOSEN)
• COS(NUMBER)
• DEGREES(ANGEL)
• EVEN(NUMBER)
• PT()
• POWER(NUMBE1 VALU,POWER)
• PRODUCT( NUMBER1, NUMBER2,…)
• RADIANS(ANGLE)
• RAND()
• ROMAN( NUMBER,FORM)
• ROUND( NUMBER, NUMBER,_DIGITS)
• ROUNDDOWN(VALUE,VALUE,_DIGITS)
• ROUNDDUP( NUMBER, NUMBER,_DIGITS)
• SIGN( NUMBER)
• SIN( NUMBER)
• SINGH( NUMBER)
• SQRT( NUMBER)
• SUBTOTAL(FUNCTION_VALUE,REF1…)
• SUMIF(RNGE, CRITERIA, SUM_RANGE)
• SUMPRODUCT(ARRAY1, ARRYA2, ARRAY3,..)
• SUMSQ(NUMBER1, NUMBER2,..)
• SUMX2PY2(ARRAY_X,ARRAY_Y)
• TAN(VALUE)
• TANH(VALUE)
• TRUNC( NUMBER, NUM_DIGITS)

STATISTICAL FUNCTION –

• A VEDEV( NUMBER1, NUMBER2,…)
• A VERAGE( NUMBER1, NUMBER2,..)
• A VERRAGEA (VALUE1, VALUE2,..)
• BETADIST(X,ALPHA,BETA,B)
• BETAINV(PROBABILITY,ALPHA,BETA,A,B)
• BINOMDIST(NUMBER_S,TRIALS,PROBABILITY_S,COMULATIVE)
• CHIDIST(X,DEGRESS_FREEDOM)
• CHITEST(ACTUAL_RANGE,EXPECTED_RANGE)
• CONFIDENCE(ALPHA,STANDARD_DEV,SIZE)
• CORREL(ARRAY1,ARRYA2)
• COUNT(VALUE1,VALUE2,..)
• COUNTA(VALUE2,VALUE2,…)
• COUNTBLANK(RANGE)
• COUNIF(RANGE,CRITERIA)
• COVER(ARRAY1,ARRAY2)
• CRITBINOM(TRIALS,PROBILITY_S,ALPHA)
• DEVSQ(NUMEBR1,NUMBER,..)
• EXPONDIST(X,LAMBDA,CUMULATIVE)
• FDIST(X,DEGREES_FREEDOM1,DEGREES_FREEDOM2)
• FINV(PROBILITY,DEGRESS_FREEDOM1DEGREES_FREEDOM2)
• FISHER(X)
• FISHERINV(Y)
• FORECAST(X,KNOW_YS,KNOWN_X’S)
• FREQUENCY(DATA_ARRAYBINS_ARRAY)
• FTEST(ARRAY1,ARRAY2)
• GAMMADIST(X,ALPHA,BETA,COMULATIVE)
• GAMMAINV(PROBALITY,ALPHA,BETA)
• GAMMALN(X)
• GEOMEAN(NUMBER1,NUMBER,..)
• GROWTH(KNOWY_Y’S,KNOWN_X’S,NEW_X’S,CONST)
• HARMEAN(NUMBER1,NUMBER2)
• HYPGEOMDIST (SAMPLE_S,NUMBER_SAMPLE,POPULATION_S,…)
• INTERCEPT(KNOWN_Y’S,KNOWN_X’S)
• KURT(NUMBER1,NUMBER,..)
• LARGE(ARRAY,K)
• LINEST(KNOWN_’S,KNOWN)X’S,CONST,STATS)
• LOGEST(KNOWN_Y’S,KNOWN_X’S,CONST,STATS)
• LOGINV(PROBABILITY,MEAN,STANDARD_DEV)
• LOGNORMDIST(X,MEAN,STANDARD_DEV)
• MEXA(VALUE1,VALUE2,)
• MEDIAN(NUMBER,NUMBER,..)
• MINA(VALUE1,VALUE2,.)
• MODE(NUMBER1,NUMBER2,.)
• NEGBINOMDIST(NUMBER_F,NUMBER_S,PROBABILITY_S)
• NORMDIST(X,MEAN,STANDARD_DEV,CUMULATIVE)
• NORMINV(PROBABILITY,MEAN,STANDARD_DEV)
• NORMSDIST(Z)
• NORMSINV(PROBABILITY)
• PEARSON(ARRAY1,ARRAY2)
• PERCENTILE(ARRAY,K)
• PERCENTRANK(ARRAY,X,SIGNIFICANCE)
• PERMUT(NUMBER,NUMBER_CHOSEN)
• POISSON(X,MEAN,CUMULATIVE)
• QUARTILE(ARRAY,QUART)
• RANK(NUMBER,REF,ORDER)
• RSQ(KNOWN_Y’S,KNOWN_X’S)
• SKEW(NUMBER1,NUMBER2,..)
• SLOPE(KNOWN_Y,S,KNOWN_X’S)
• SMALL(ARRY,K)
• STANDARDIZE (X,MEAN,STANDARD_DEV)
• SDEV(NUMBER1,NUMBER2,..)
• STDEVA(VALUE1,VALUE2,..)
• STDEVPA(VALUE1,VALUE2,..)
• STEYX(KNOW_Y’S,KNOWN_X’S)
• TDIST(X,DEGREES_FREEDOM,TAILS)
• TINV(PROBABILITY,DEGREES_FREEDOM)
• TREND(KNOWN_Y’S,KNOWN_X’S,NEW_X’S,CONST)
• TRIMMEAN(ARRAY,PERCENT)
• TTEST(ARRAY1,ARRAY2,TAILS,TYPE)
• VAR(NUMBER1,NUMBER,..)
• VARA(VALUE1,VALUE2)
• VARP(NUMBER(1,NUMBER,..)
• VARPA(VALUE1,VALUE2,..)
• WEIBULL(XALPHA,BETA,CUMULATIVE)
• ZTEST(ARRAY,X,SIGMA)

LOOKUP & REFERENCE FUNCTION –

• ADDRESS (ROW_NUM,COLUMN_NUM,ABS_NUM,A1,SHEET_TEXT)
• AREAS(REFERENCE)
• CHOOSE(INDEX_NUM,VALUE1VALUE2,..)
• COLUMN(REFERENCE)
• COLUMNS(ARRAY)
• GETPIVOTDATA(DATA_FIELD,PIVOT_TABLE,FIELD1,ITEM1FIELD2,..)
• HLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,ROW_INDEX_NUM,..)
• HYPERLINK(LINK_LOCATION,FRIENDLY_NAME)
• INDEX(…)
• INDIRECT(REF_TEXT, A1)
• LOOKUP(…)
• ROW (REFERENCE)
• OFFSET(REFERENCE,ROWS,COLS,HEIGHT,WIDTH)
• MATCH(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRAY,MATCH_TYPE)
• ROWS(ARRAY)
• RTD(PROGID,SERVER,TOPIC1, TOPIC2,…)
• TRANSPOSE(ARRAY)
• VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,CO1_INDEX_NUM,..)

DATABASE FUNCTION –

• DMAX(DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DGET(DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• PRODUCT (DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DVARP (DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DVAR (DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DSUM (DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DSTDEVP (DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DSTDEV (DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• AVERAGE(DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DCOUNT(DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DCOUNTA(DATABASE,FIELD,CRITERIA)
• DMIN(DATABASE,FIELD,CRITERIA)

TEXT FUNCTION –

• CLEAN(TEXT)
• CHAR(NUMBER)
• BAHTTEXT(NUMBER)
• CODE(TEXT)
• RIGHT(TEXT,NUM_CHARS)
• SEARCH(FIND_TEXT,WITHIN_TEXT,START_NUM)
• SUBSTITUTE(TEXT, OLD_TEXT,NEW_TEXT,INSTANCE_NUM)
• T(VALUE)
• TEXT(VALUE,FORMAT_TEXT)
• TRIM(TEXT)
• UPPER(TEXT)
• VALUE(TEXT)
• CAONCATENATE(TEXT1, TEXT2,..)
• CONCATENATE(TEXT1, TEXT2,..)
• DOLLAR(NUMBER,DECIMALS)
• EXACT(TEXT1,TEXT2)
• FIND(FIND_TEXT,WITHIN_TEXT,START_NUM)
• FIXED(NUMBER,DECIMALS,NO_COMMAS)
• LEFT(TEXT,NUM_CHARS)
• LEN(TEXT)
• LOWER(TEXT)
• MID(TEXT,START_NUM,NUM_CHARS)
• PROPER(TEXT)
• PROPER(TEXT)
• REPLACE(OLD_TEXT,START_NUM,NUM_CHARS,NEW_TEXT)
• REPT(TEXT,NUMBER_TIMES)

LOGIC FUNCTION –

• AND(LOGICALL,LOGICAL2,..)
• FALSE()
• IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IFFALSE)
• NOT(LOGICAL)
• OR(LOGICALL,LOGICAL2,..)
• TRUE()

INFORMATION FUNCTION –

• CELL (INFO_TYPE,REFERENCE)
• ERROR.TYPE(ERROR_VA1)
• INFO(TYPE_TEXT)
• ISBLANK(VALUE)
• ISERR(VALUE)
• ISERROR(VALUE)
• ISLOGICAL(VALUE)
• ISNA(VALUE)
• ISNONTEXT(VALUE)
• ISNUMBER(VALUE)
• ISREF(VALUE)
• ISTECT(VALUE)
• N(VALUE)
• NA()
• TYPE(VALUE)

ध्यान दें – इन सभी फार्मूला का उपयोग करने से पहले = का चिन्ह लगाना अनिवार्य है 

दोस्तों Ms. Excel के अंदर कुछ ऐसे FORMULAS होते है जिन्हे हमें लगाने के की जरुरत नहीं होती है उन्हें हम केवल कंप्यूटर के माउस क माध्यम उपयोग किये जा सकते है वो FORMULAS इस प्रकार है 

• SUM –   Ms. Excel शीट के अंदर किसी भी वैल्यू को जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है। 
• AVERAGE-Ms. Excel शीट के अंदर सभी वैल्यू का AVERAGE निकालने के लिए  उपयोग किया जाता है।
• COUNT NUMBERS-Ms. Excel शीट के अंदर सभी वैल्यू को काउंट करने के लिए इस फंक्शन का उपयोग  किया जाता है।
• MAX-Ms. Excel शीट के अंदर सभी वैल्यू में से किसी एक बड़ी वैल्यू को खोजने के लिए इस फंक्शन का उपयोग किया जाता है।
• MIN  –Ms. Excel शीट के अंदर सभी वैल्यू में से किसी एक छोटी वैल्यू को खोजने के लिए इस फंक्शन का उपयोग किया जाता है।

 Ms. Excel का उपयोग किस-किस काम में किया जाता है ?

Ms. Excel का उपयोग ज्यादातर कैलकुलेशन एरिया के काम में किया जाता है क्योकि Ms. Excel का निर्माण डॉक्यूमेंट पेज में कैलकुलेशन करने के लिए किया गया है जैसे की हमको एकाउंटिंग का काम करना है , कैलकुलेशन का काम करना है , डाटा एंट्री का काम करना है.

Ms. Excel कैसे सीख सकते है ?

दोस्तों यदि आप स्टूडेंट हो और आपको Ms. Excel सीखना है तो आप इंटरनेट पर Ms. Excel सीख सकते है क्योंकि इंटरनेट पर Ms. Excel से सम्बंधित काफी ऐसी जानकारी मिल जाती है जो वास्तव में कोई Computer Institute नहीं दे सकता है हम यह नहीं कह रहे है कि आप Computer Institute ज्वाइन ना करे आप Ms. Excel  सीखने के लिए Computer  Institute भी ज्वाइन कर सकते है। 

ध्यान दें – दोस्तों इंटरनेट पर Ms. Excel सीखने  से पहले आपको Ms. Excel की थोड़ी बहुत जानकारी होना आवश्यक है यदि आपको Ms. Excel की थोड़ी बहुत जानकारी पहले से नहीं है तो हम आपको सुझाव नहीं देते है कि आप इंटरनेट पर Ms. Excel सीखे। 

Ms. Excel सीखने के फायदे ?

दोस्तों यदि आप कंप्यूटर  अंदर कोई हिसाब-किताब से सम्बंधित कार्य करना चाहते है तो आप कंप्यूटर के अंदर Ms. Excel सीख सकते है Ms. Excel सीखने से आप Ms. Excel के अंदर किसी प्रकार का हिसाब किता से सम्बंधित कार्य आसानी कर सकते है चाहे वो व्यापार से सम्बंधित हो या फिर चाहे वो आपका व्यक्तिगत हो Ms. Excel एक ऐसा सॉफ्टवेयर जिसके अंदर बड़े से बड़े हिसाब-किताब से सम्बंधित कार्य बड़े ही आसानी से किया जा सकता है.

Ms. Excel कहां उपयोग किया जाता है ?

दोस्तों Ms. Excel का उपयोग हर कार्य क्षेत्र में किया जाता है आज के समय Ms. Excel सरकारी विभाग, शिक्षा विभाग, एकाउंटिंग विभाग आदि क्षेत्र बढ़-चढ़ कर किया जा रहा है आज इन सभी क्षेत्रों से सम्बंधित हिसाब-किताब या अकाउंट सम्बंधित कार्य Ms. Excel के माध्यम से किये रहे है क्योंकि Ms. Excel के अंदर कुछ ऐसे -ऐसे पॉवरफुल फंक्शन होते है जो जटिल से जटिल कैलकुलेशन को आसानी से हल कर देते है और बिल्कुल कम से कम समय में.

एक्सेल से सम्बंधित कुछ सवाल जवाब

Excel क्या है?