DATA VALIDATION DATE KYA HAI AUR EXCEL ME KAISE USE KARE

DATA VALIDATION DATE KYA HAI AUR EXCEL ME KAISE USE KARE ?

ध्यान दें – DATA VALIDATION DATE फंक्शन कैसे यूज़ किया जाता है उससे पहले नीचे दिए दो आर्टिकल (POST ) के लिंक पर क्लिक करके पहले उनको  पढ़ ले तभी आपको DATA VALIDATION DATE फंक्शन अच्छी तरह  से समझ आ आयेगा –

MS EXCEL के DATA VALIDATION फंक्शन के अंदर हम एक्सेल शीट पर DATE टाइप करते समय होने वाली गलती से बचने के लिए एक्सेल शीट पर एक DATE से सम्बन्धी एक VALIDATION लगा देते है जो कि DATA VALIDATION DATE फंक्शन के माध्यम से लगाई जाती है

जब हम DATA VALIDATION DATE फंक्शन के माध्यम से एक्सेल शीट पर DATE पर VALIDATION लगाते है तो हम एक्सेल शीट पर उसी आधार पर DATE टाइप कर सकते है जो VALIDATION की CONDITION पर लगाई गई है –

उदहारण – जैसे की हम एक्सेल शीट पर काम करते है और हम चाह रहे ही कि हम जब भी एक्सेल शीट पर DATE से सम्बंधित काम करे तो हमारी एक्सेल शीट पर 1/1 /2018 से लेकर 30 /1 /2018 के बिच के अंदर आने वाली ही DATE टाइप हो तो ऐसा हम DATA VALIDATION DATE फंक्शन के माध्यम से कर सकते है ऐसा नहीं है कि हम DATA VALIDATION DATE फंक्शन में केवल “BETWEEN” में आने वाली DATE पर VALIDATION लगा सकते है हम इस फंक्शन के माध्यम से NOT BETWEEN, EQUAL, NOT EQUAL, GREATER THAN ,LESS THAN जैसी VALIDATION में आने वाली CONDITION भी लगा सकते है।

अब बात करते है कि एक्सेल शीट पर DATA VALIDATION DATE  का यूज़ कैसे किया जाता है ?

STEP 1 – सबसे पहले आप अपनी एक्सेल शीट में ERROR MASSEGE सेट करे जो आपके द्वारा गलती होने पर दिखाया जाये शीट पर ERROR MASSEGE कैसे SET किया जाता है वो हमने आपको ऊपर दिये लिंक पर बता दिया है।

STEP 2 – शीट पर ERROR MASSEGE सेट करने के बाद फिर आपको एक्सेल शीट का वो एरिया सेलेक्ट करना है जिसके ऊपर आपको DATE पर VALIDATION लगानी है।

STEP 3 – एक्सेल शीट का एरिया सेलेक्ट करने के बाद आपको फिर DATA VALIDATION  के अंदर “DATE” फंक्शन को सेलेक्ट करना है.

STEP 1 – “DATE” फंक्शन  सेलेक्ट करने के बाद आपको –

  • BETWEEN
  • NOT BETWEEN
  • EQUAL
  • NOT EQUAL
  • GREATER THAN

इनमें से कोई भी एक CONDITION को सेलेक्ट करना है और भी आपको फर “OK” बटन को दबाना है “OK” बटन दबाते ही आपकी एक्सेल शीट में “DATE” से सम्बंधित VALIDATION लगा जायेगी।

ध्यान दें – जब आप एक्सेल शीट DATA VALIDATION  के अंदर “DATE” फंक्शन का यूज़ करे तो आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप की DATE को चेक कर ले यदि आपके कंप्यूटर या लैपटॉप के टास्कबार में स्थित DATE कहीं गलत तो नहीं है यदि गलत है तो एक्सेल शीट पर VALIDATION DATE लगाते समय ERROR भी आ सकती है.

ध्यान दें – DATA VALIDATION DATE KYA HAI और एक्सेल शीट पर इसका कैसे यूज़ किया जाता है अब भी आपके मन में कोई CONFUSEN रही है तो इसमें कोई चिंता की बात नहीं है हमने VALIDATION DATE से सम्बंधित एक वीडियो बना दिया है आप नीचे दिये वीडियो पर क्लिक करके इस फंक्शन को और भी अच्छी तरह से समझ सकते हो और सीख सकते है.

 

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