दोस्तों आपको Ms Excel में Circle Invalid Data फंक्शन को जानने से पहले Ms Excel के “Data Validation Function” को जानना अनिवार्य है क्योंकि इस फंक्शन का उपयोग एक्सेल शीट पर Data Validation Function” का उपयोग होने के बाद या पहले किया जाता है.
जा हम Ms Excel शीट पर कोई “Validation” Condition लगाते है और वो Condition हम अपनी Excel शीट में कुछ वैल्यू टाइप करने के बाद लगाते है तो उसके अंदर कुछ Value ऐसी टाइप हो जाती है जो “Validation” Condition के अंतर्गत नहीं आती है तो ऐसी वैल्यू को एक्सेल शीट पर Search करने लिये “Circle Invalid Data” फंक्शन का उपयोग किया जाता है
आप तो केवल एक बात जान ले यदि आप शीट के अंदर कुछ वैल्यू टाइप करने के बाद “Validation” Condition लगाते हो तो उसमें जरूर कोई ना कोई वैल्यू आपकी “Validation” Condition के अंदर नहीं होती है बस उसी वैल्यू को खोजने का काम “Circle Invalid Data” फंक्शन का है.
Circle Invalid का उपयोग Excel शीट पर कैसे किया जाता है?
Circle Invalid Data” फंक्शन का उपयोग करने के लिए इन Step का उपयोग किजिये –
Step 1 –सबसे पहले आप EXCEL SHEET के उस एरिया को सेलेक्ट किजिये जहां आपने “Validation” Condition लगाई है
Step 2 – फिर आप MS EXCEL के DATA मेनूबार में जाये जहां आपको DATA VALIDATION फंक्शन मिलेगा आप उस पर क्लिक करे
Step 3 – आप जैसे ही DATA VALIDATION फंक्शन पर क्लिक करते है तो आपको इसके अंदर तीन फंक्शन दिखाई देते है जिसके अंदर आपको “Circle Invalid Data” फंक्शन दिखाई देगा आप उस पर क्लिक करे
Step 4 – “Circle Invalid Data” फंक्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने EXCEL SHEET पर उन वैल्यू पर RED COLOR के गोले लग जायेगें जो वैल्यू आपकी “Validation” Condition के अंदर नहीं आती हो।
Step5 – EXCEL SHEET पर RED COLOR के गोले हटाने के लिए आप “Clear Validation Circles” फंक्शन पर क्लिक करे.
ध्यान दें – Circle Invalid Data Kya Hai और इसका EXCEL शीट पर कैसे और कब किया जाता है अब भी आप नहीं समझे हो तो इसमें चिंता करने की कोई बात नहीं है हमने इस फंक्शन से सम्बंधित एक वीडियो बना दिया है आप इस वीडियो पर क्लिक करके इस फंक्शन को और भी अच्छे तरीके से जान सकते हो और इसका उपयोग करना भी सीख सकते हो।
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