Page Break Preview Function क्या है ?
एक्सेल के अंदर इस FUNCTION का उपयोग बहुत से एक्सेल एक्सपर्ट अपने अलग-अलग तरीके से उपयोग करते है लेकिन हम आपको Page Break Preview Function का उपयोग एक्सेल शीट का प्रिंट निकालने के लिए बतायेगें,
जब आपकी एक्सेल की सीट काफी लम्बी होती है या फिर आप एक एक्सेल शीट पर काफी लम्बे समय तक काम करते है तो उस शीट में ज्यादा मेटर टाइप होने के कारण प्रिंट निकलना आसान नहीं होता है जिसमें एक्सेल का नया यूजर एक्सेल शीट का मन चाहे एरिया का प्रिंट निकालने में काफी परेशानी का सामना करना पड़ता है तो आप ऐसी स्थति में एक्सेल का Page Break Preview Function का उपयोग कर सकते है.
Page Break Preview Function उपयोग कैसे करे ?
एक्सेल शीट में इस FUNCTION का उपयोग करने के लिए आपको एक्सेल के VIEW मेनूबार में क्लिक करना होगा आप जैसी ही इस मेनूबार में क्लिक करते है तो आपकी एक्सेल शीट का वो एरिया हाईड हो जायेगा जिसमें कुछ भी मेटर टाइप नहीं हुआ हो आपके सामने एक्सेल शीट का वही मेटर सेलेक्ट होगा जो आपकी एक्सेल शीट में टाइप हुआ होगा और सेलेक्ट मेटर के बिच आपको WATER MARK जैसे NUMBER दिखाई देगें तो आप समझ जाना इसमें पेज के प्रिंट नंबर डले हुये की आपकी शीट के कितने पेज में प्रिंट निकलेगा,
यदि आप चाह रहे हो की मुझे इस शीट का मेटर 1 या दो पेज में ही प्रिंट निकलना है तो आपको ऐसा करने के लिए शीट में जो ब्लू कलर की लाइन को एडजेस्ट करना होगा है।
ध्यान दें – ब्लू कलर की लाइन आपके पेज को डिवाइड करने का सिग्नल देती है जैसे कि आपके शीट में कम से कम दो पेज का मेटर टाइप हुआ है अब आपको इसमें एक ब्लू कलर की लाइन उन दो पेजों की बीच आ रही है तो आपको इस पेज के मेटर को एक पेज में लाने के लिए उस पेज की ब्लू कलर की लाइन को “लेफ्ट साइड या राइट साइड में” ड्रैग करना होगा कहने का मतलब है की ब्लू कलर की लाइन उस एरिया का बताती है जिसे प्रिंट होना होता है
ध्यान दें – एक्सेल में कुछ ऐसे फंक्शन होते है जिन्हें शब्दों में बताना काफी कठिन कार्य होता है तो इसी बात को ध्यान में रखते हुये हमने Page Break Preview Function से सम्बंधित एक वीडियो बना दिया है आप इस वीडियो पर क्लिक करके इस वीडियो को देख सकते है और इस FUNCTION और भी अच्छे से सीख सकते है
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