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माना हमने एक पॉवरपॉइंट पर एक प्रेजेंटेशन बनाया प्रेजेंटेशन में अलग अलग स्लाइड में अलग अलग डाटा लिखा हुआ है तो हमने उस डाटा को एक साथ लिख तो लिया पर हमे यह प्रेजेंटेशन सेक्शन वाइज शो करना है तो सेक्शन वाइज प्रेजेंटेशन हम तभी तैयार कर पाएंगे जब हम section function का यूज कर पाएंगे सेक्शन फंशन के यूज से हम अपने प्रेजेंटेशन को विषय के आधार पर बाँट सकते है

उससे हमे यह फायदा होगा की कोई भी प्रेजेंटेशन को शो करते टाइम हम बिषय के हिसाब से स्टेप बाई स्टेप हम लोगो को अपनी और आकर्षित कर के अपना प्रेजेंटेशन दिखा सकते है section Function में अलग अलग प्रकार के ऑप्शन होते है  जिनका यूज प्रेजन्टेशन बनाने में बहुत उपयोगी है इन्ही ऑप्शन की मदद से अलग अलग विषय में बाँट सकेंगे ऑप्शन निम्न है 

1. Add Section 
2. Rename Section 
3. Remove section 
4. Remove All Sections 
5. Collapse All 
6. Expand All

Add Section- ऐड सेक्शन का उपयोग जब हम अपना प्रेजेंटेशन बनाते है तो उसमे बहुत सारी स्लाइड नज़र आती है तो उन स्लाइड्स को विषय देने के लिए हम ऐड सेक्शन का उपयोग करेंगे स्लाइड्स को विषय देने से यह लाभ होगा की हम अलग अलग स्लाइड्स में अलग अलग विषय दे सकते है जैसे – हमने फ़ूड से संबधित प्रेजेंटेशन तैयार किया तो उसमे हम खाने योग्य चीज़ के बारे में बातएंगे तो हम उस प्रेजेंटेशन का विषय का नाम Food रख देंगे.

Rename Section – रीनेम सेक्शन का उपयोग हम स्लाइड को किस विषय में देखना चाहते है उसका नाम देने के लिए रीनेम सेक्शन फंशन का यूज करेंगे और एक और फायदा है इस रीनेम सेक्शन फंशन का की जैसे हमने स्लाइड को नाम दे दिया देने के बाद हमे उसी स्लाइड में कोई दूसरा विषय नाम डालना है तो उसे हम सुधार भी सकते है रीनेम सेक्शन फंशन का उपयोग करके.

Remove Section – रिमूव सेक्शन का यूज हम किसी भी स्लाइड ,से सेक्शन जो हमने नाम देकर बनाये है उन्हें हटाने के लिए रिमूव सेक्शन फंशन का उपयोग करंगे रिमूव सेक्शन करके हम पहले जैसे स्लाइड हो जाएगी पर हम इस फंशन की मदद से एक एक करके सेक्शन हटा सकते है.

Remove All Section – यह फंक्शन भी रिमूव सेक्शन फंशन जैसा ही है उस फंशन में हम स्लाइड से एक एक करके सेक्शन नाम से हटाते थे पर इस रिमूव आल फंक्शन से हम एक साथ सेक्शन को हटा सकते है.

Collapse All – प्रेजेंटेशन स्लाइड में Collapse All फंशन का यूज सभी सेक्शन स्लाइडस को हाईड करने के लिए होता है और हाईड करने से हमे कोई एक पर्टिकुलर सेक्शन का प्रेजेंटेशन आसानी से बना सकते है .

Expand All – एक्सपैंड आल का यूज भी Collapse आल का उल्टा ही समझ सकते हो जैसे हमने Collapse All फंक्शन का यूज करके स्लाइड्स को छुपा देते थे तो एक्सपैंड आल से हम स्लाइड को दुबारा से दिखा सकते है.

सेक्शन फंक्शन यूज करने के लिए निम्न स्टेप है.

• सबसे पहले हम अपने MS – Power Point  को ओपन करेंगे 
• ओपन करने के बाद हमे होम टैब पर क्लिक करना होता है होम तब पर क्लिक करके स्लाइड ब्लॉक में जाना होगा 
• स्लाइड ब्लॉक में जाने के बाद हमे सेक्शन फंक्शन दिख जाता है सेक्शन फंक्शन का उपयोग करने के लिए पहले हमे कुछ स्लाइड लेना होगी स्लाइड्स की मदद से ही हम सेक्शन फंशन उपयोग करंगे 
• सबसे पहले हम किसी एक स्लाइड पर क्लिक करके Add Section पर क्लिक करते है हमारा सेक्शन बन जायेगा 
• Add Section पर Click करके हमे एक Untitled Name से सेक्शन बन जायेगा 
• अगर हमे Untitled Name को हमे अपने अनुसार नाम देना है तो अपने माउस के कर्सर से Untitled Name पर राइट क्लिक करके Rename Name पर क्लिक करे फिर अपने अनुसार नाम डाल के रीनेम करे
• सेक्शन हटाना है तो उस सेक्शन नाम पर राइट क्लिक करके Remove Section कर सकते है अगर राइट क्लिक नहीं करना तो होम तब में जाकर Section फंक्शन पर क्लिक करके भी रिमूव सेक्शन कर सकते है  अगर एक साथ Remove करना चाहते है तो Remove Section के Just निचे ही Remove All Section पर क्लिक करके सेक्शन हटा सकते है 
• अगर किसी भी सेक्शन स्लाइड्स को हाईड करना होतो Slide के ऊपर सेक्शन नाम पर क्लिक करके पर्टिकुलर उसी सक्शन की स्लाइड हाईड हो जाएगी अगर हमे सारी स्लाइड्स को ही हाईड करना है तो हमने सेक्शन नाम दिया है उस पर right क्लिक करके Collapse All ; कर देना है 
• अगर हमे हमे आल Section की स्लाइड देखना हो तो किसी भी सेक्शन नाम पर राइट क्लिक करके Expand All करके हम सारी स्लाइड्स को एक साथ देख सकते है