Ms Excel में डाटा Delete होने से कैसे बचाये और Excel में काम करते समय क्या है फाइल को आटोमेटिक सेव करनी की तकनीक तो फिर आइये जानते है ?
दोस्तों जब एक्सेल यूजर एक्सेल पर काम करता है तो उसे काम करते समय एक्सेल डाटा को सेव बार-बार करने की आदत नहीं होती है और कुछ ऐसे यूजर होते है जो डाटा टाइप करने के बाद फाइल ही सेव नहीं करते है तो इस स्थति में यदि सिस्टम का पावर चला जाये है या फिर एक्सेल में कुछ एरर आ जाये तो आपका टाइप एक्सेल में डाटा डिलीट हो सकता है तो हम कैसे अपने एक्सेल के डाटा को डिलीट होने से बचाये और कैसे एक्सेल के अंदर फाइल Auto Save Setting कर सकते है तो आइये जानते है
स्टेप 1 – सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर लैपटॉप में एक्सेल ओपन करे
स्टेप 2 – एक्सेल ओपन होने के बाद आपको राइट साइड में टॉप पर File Menu मिलेगा आप उस पर क्लिक करे।
स्टेप 3 – फाइल मेनू पर क्लिक करने के बाद “Option” दिखाई देगा उस पर क्लिक करे।
स्टेप 4 – Option पर क्लिक करने के बाद एक डायलॉग बॉक्स आएगा जिसमें आपको “Save” ऑप्शन पर क्लिक करना है।
स्टेप 5 – “Save” Option पर क्लिक करने के बाद आपको “Save auto Recover Information every” ऑप्शन दिखाई देगा जिसमें आपको कुछ टाइम दिखेगा जैसे – 10 Minutes दोस्तों यह वो टाइम है जो आपकी एक्सेल फाइल को आटोमेटिक 10 Minutes सेव करता है अगर यह फंक्शन पर टिक मार्क नहीं है तो इसे टिक मार्क कर ले यानी चालू कर ले।
स्टेप 6 – यदि आप अपनी एक्सेल फाइल की Auto save सेटिंग की टाइमिंग बदलना चाहते है जैसे Default 10 Minutes डला है जब आप एक्सेल में काम करगें तो 10 Minutes के बाद आटोमेटिक फाइल सेव हो जाएगी आप इस टाइम को बदल भी सकते है अगर आपको एक्सेल पर काम करते समय फाइल को सेव करने की आदत नहीं है तो आप उसे 3 Minutes या 5 Minutes का टाइम सेट कर सकते है इससे आपकी फाइल आटोमेटिक 3 Minutes या 5 Minutes के बाद सेव होती रहेगी अगर किसी वजह से एक्सेल बंद हो जाता है आप फाइल सेव नहीं कर पाते है तो आपके पास आपकी सेव हुई फाइल का बैकअप रहेगा तो इस तरीके से हम Ms Excel में काम करते समय डाटा Delete होने से बचा सकते है।
अगर आपको फिर भी समझ नहीं आया कैसे हमे एक्सेल के अंदर File Auto Save सेटिंग करते है तो इसमें चिंता करने की कोई बात नहीं हमने इस जानकारी से सम्बंधित एक वीडियो तैयार कर दिया है आप इस वीडियो को देखकर भी File Auto Save सेटिंग करना आसानी से सीख सकते है।
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मेरा नाम Pramod Mahor है मैं कंप्यूटर और टेक से सम्बंधित जानकारी का एक Youtuber और Blogger हूँ मैं अपने 10 साल से भी ज्यादा का कंप्यूटर और टेक से सम्बंधित कामों का अनुभव शेयर करता हूँ इस ब्लॉग में.
धन्यवाद.
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