जब हम एक्सेल शीट के अंदर कोई डाटा तैयार करते है तो डाटा के अंदर किसी भी सेल की महत्वपूर्ण बात को बताने के या ध्यान दिलाने के लिए हम एक्सेल शीट पर Comment Function का उपयोग करते है जैसे कि उस शीट को बनाने वाले और शीट देखने वाले समझ जाये की किस सेल में कौनसी बात महत्वपूर्ण है जिसे हमें देखकर चलना है और फिर देखना है या फिर याद रखना है.
बहुत से एक्सेल यूजर एक्सेल के अंदर अकॉउंटिंग से सम्बंधित बहुत बड़े-बड़े कार्य करते है उनका अकॉउंटिंग काम एक्सेल अंदर बहुत लम्बे समय तक चलता है उनका अकॉउंटिंग सम्बंधित डाटा बहुत दिनों तक उनकी एक्सेल शीट पर रहता है तो इस स्थति में एक्सेल के अंदर Comment Function का उपयोग किया जाता है,
हम एक्सेल के अंदर Comment Function के माध्यम से हर एक सेल या शीट के एरिया में कुछ टिपप्णी (Comment) कर देते है यानि उस सेल या शीट के एरिया में कुछ महत्वपूर्ण बात को लिख देते है जैसे ही आप सेल या शीट ही के एरिया टिपप्णी (Comment) लिखते है और लिखने के बात उस सेल या शीट के एरिया से माउस का पॉइंटर हटा देते है तो वो एक लाल कलर चिन्ह बना देता है जिससे उस शीट को बनाने वाला और
उपयोग या देखने वाला यह समझ जाता है की इस सेल या शीट के एरिया में डाटा से सम्बन्धी कुछ महत्वपूर्ण बात लिखी हुई है और जैसे ही कोई भी उस शीट को देखने वाला या उपयोग करना वाला कंप्यूटर का Mouse का पॉइंटर लेकर जायेगा तो उसे वो महत्वपूर्ण बात उसको दिखेगी जो टिपप्णी (Comment) के दौरान लिखी गई थी.
टिपप्णी (Comment) के अंदर महत्वपूर्ण बात जैसे –
- एक्सेल शीट के अंदर किसी वैल्यू के बारे में।
- एक्सेल शीट किसी सेल के बारे में।
- डाटा बारे में।
- एक्सेल शीट के बारे।
“ध्यान दें – यदि आपको फिर भी Excel अंदर Comment Function क्या है और इसका कार्य क्या है यह आपको अच्छे से समझ नहीं आया हो तो इसमें निराश होने की बात नहीं हमने आपके लिए Comment Function से सम्बंधित एक वीडियो बना दिया है और उस वीडियो पर क्लिक करके आप Comment Function को और भी अच्छे तरीके से जान सकते है।”
