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DEFINE NAME MANAGER KYA?

दोस्तों जब आप MS EXCEL की शीट पर काम कर रहे होते है और उस MS EXCEL शीट पर आप किसी ना किसी COLUMN या ROW पर कोई ना कोई फार्मूला सम्बंधित एक्टिविटी करते रहते जैसे की फार्मूला के माध्यम से एक्सेल शीट की SUM वैल्यू निकलना या फिर अन्य वैल्यू निकलना

तो एक्सेल शीट में कोई भी फार्मूला को यूज़ करने के लिए बार-बार ROW या COLUMN को सेलेक्ट करना होता है जिससे आपका एक्सेल शीट पर काम करते समय काफी समय ख़राब होता है और यदि एक्सेल शीट लम्बी होती है तो उस शीट को एक साथ बार-बार सेलेक्ट करने में काफी परेशानी आती है तो

बस इसी चीज से बचने के लिए हम MS EXCEL के अंदर एक्सेल शीट पर DEFINE NAME मैनेजर फंक्शन का यूज़ करते है एक्सेल शीट में DEFINE NAME MANAGER यूज़ करने से शीट के अंदर किसी भी COLUMN या ROW को बार-बार सेलेक्ट करने की जरुरत नहीं पड़ती है क्योंकि DEFINE NAME मैनेजर फंक्शन के माध्यम से किसी भी ROW या COLUMN का किसी भी एक नाम से RECORD बना लेगें और RECORD NAME  बनने के बाद जब भी हम MS EXCEL शीट पर किसी भी प्रकार का फार्मूला लगायेगें,

     तो हमें उस COLUMN या ROW सेलेक्ट करने की जरुरत नहीं है हम उसकी जगह उस RECORD NAME को उस फार्मूला में लगायेगें ऐसा करते ही हमारा रिजल्ट हमारे सामने आ जायेगा जिससे हमें अब COLUMN या ROW को बार-बार सेलेक्ट करने की जरुरत नहीं पड़ेगी।

अब हमे जब भी एक्सेल शीट में फार्मूला लगाना होगा तो हम उस NAME का उपयोग करेगें जो हमने DEFINE NAME मैनेजर फंक्शन के माध्यम से बनाया है

 ध्यान दें – आप DEFINE NAME MANAGER में अपनी एक्सेल शीट का “RECORD NAME ” किसी भी नाम से बना सकते है।

चलिये अब बात करते है कि DEFINE NAME MANAGER MS EXCEL शीट में कैसे यूज़ किया जाता है और कैसे  COLUMN या ROW की ROCORD NAME बनाई जाती है 

EXCEL SHEET में DEFINE NAME मैनेजर का यूज़ करने के लिए इन STEP का यूज़ करे –

STEP 1 – सबसे पहले आप MS EXCEL के अंदर उस शीट पर जायें जहां आपको  NAME MANAGER फंक्शन का यूज़ करना है.

STEP 2 – एक्सेल शीट पर जाने के बाद आप उस COLUMN या ROW के एरिया को सेलेक्ट करे जिसका RECORD NAME आपको बनाना है।

STEP 3 – COLUMN या ROW के एरिया को सेलेक्ट करने के बाद आपको MS EXCEL के “FORMULAS” मेनूबार में जाना है जिसमें आपको DEFINE NAME MANAGER फंक्शन दिख जायेगा आप इस फंक्शन पर क्लिक करे।

STEP 4 – DEFINE NAME MANAGER फंक्शन पर क्लिक करने के बाद आपके सामने एक Blank Dialog Box आयेगा और फिर आपको इस Blank Dialog Box के ऊपर एक “NEW” फंक्शन दिखाई देगा आप उस पर क्लिक करे।

STEP 5 -“NEW” फंक्शन पर क्लिक करने के बाद आपके सामने फिर से एक छोटा Dialog Box आयेगा जिसके अंदर आपको अपने ROW या COLOUMN का रिकॉर्ड बनाना है इसके अंदर आपको “चार” BLANK OPTIONS  दिखाई देगें जैसे –

• NAME 
• SCOPE 
• COMMENT 
• REFER TO 

आइये अब बात करते है इन चारों OPTIONS के बारे में

NAME – इसके अंदर आप अपने RECORD का नाम डालेगें वो आप पर निर्भर करता है कि आप किस प्रका का नाम का RECORD बनाना चाहते है। 

SCOPE –  इसके अंदर आप यह तय करेगें की यह RECORD NAME  एक्सेल शीट की कितनी शीट पर काम करे.

COMMENT -इसके अंदर आप RECORD NAME  से सम्बंधित कोई भी COMMENT डाल सकते है।  

REFER TO – इसके अंदर आप ROW या CLOUMN का वो एरिया तय करेगें जिस एरिया में आपने अपना RECORD NAME  बनाना है। 

यह सब कम्प्लीट होने के बाद आपकी एक्सेल SHEET का एक RECORD तैयार हो जायेगा अब इस RECORD NAME का USE कर सकते है।

अब आप जब भी शीट में कोई फार्मूला का यूज़ करोगे तो आपको ROW या COLUMN को सेलेक्ट करने की कोई जरुरत नहीं है आप केवल “FORMULA के साथ-साथ उस RECORD NAME” को लेना है और इंटरनेट देना है।

उदहारण – = SUM (RECORDNAME) ENTER

ध्यान दें – DEFINE NAME MANAGER क्या और इसका एक्सेल शीट में कब और कैसे यूज़ किया जाता है अब भी आप नहीं समझे हो तो इसमें चिंता करने की बात नहीं हमने इससे सम्बंधित एक वीडियो बना दिया है आप इस नीचे दिये वीडियो पर क्लिक करके इस फंक्शन और भी अच्छे तरीके से सिख सकते और जान सकते हो.

MS EXCEL में DEFINE NAME MANAGER फंक्शन का यूज़ करने के फायदे क्या -क्या है ?

• एक्सेल शीट में DEFINE NAME मैनेजर फंक्शन का यूज़ करने से हमें फार्मूला लगाने के लिए ROW या COLOUMN को बार-बार सेलेक्ट करने की कोई जरुरत नहीं होती है।
• एक्सेल शीट में DEFINE MANAGER फंक्शन का यूज़ करने से एक बड़ी शीट को मेन्टेन करना काफी आसान हो जाता है।
• एक्सेल शीट में DEFINE MANAGER फंक्शन का यूज़ करने से एक्सेल पर हमारा समय काफी बचता है?