HEADER FOOTER KYA AUR HEADER FOOTER KAISE USE KARE ?

HEADER FOOTER KYA

जब हम MS WORD या MS EXCEL में कोई अपना डॉक्यूमेंट तैयार करते है तो हमें डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर कोई इनफार्मेशन देनी होती है जैसे कि – डॉक्यूमेंट का टाइटल ,कंपनी नाम, कंपनी लोगो, DATE , मोबाइल नंबर, पता आदि तो बस इन्ही सब चीजों को डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर दिखाने के लिए हम अपने कंप्यूटर में MS WORD या MS EXCEL  HEADER FOOTER फंक्शन यूज़ करते है जिससे हमारे डॉक्यूमेंट से सम्बंधित हर चीज डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर हाईलाइट हो जाये।

HEADER AND FOOTER डॉक्यूमेंट पेज पर कब यूज़ करना चाहिये?

 कंप्यूटर के अंदर MS WORD या MS EXCEL पर अपने खुद का या कंपनी से सम्बंधित कोई डॉक्यूमेंट तैयार करते है तो उस स्थति में हमें डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर कुछ इनफार्मेशन डालनी होती है जैसे –

“यदि आप कंप्यूटर के अंदर MS WORD या MS EXCEL पर अपने खुद का कोई पर्सनल डॉक्यूमेंट तैयार करते है तो इस डॉक्यूमेंट से सम्बंधित कोई टाइटल, डेट, अन्य चीजों को डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर दिखाना चाहते हो तो आप उस स्थति में HEADER FOOTER का यूज़ कर सकते हो”

“यदि कंप्यूटर के अंदर MS WORD या MS EXCEL पर किसी कम्पनी से सम्बंधित कोई डॉक्यूमेंट तैयार कर रहे हो और आप चाह रहे हो कि इस डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज कंपनी का नाम , कंपनी का LOGO, DATE , कंपनी का पता आदि दिखाना चाह रहे हो तो उस स्थति में HEADER & FOOTER का यूज़ कर सकते हो”

ध्यान दें – कंप्यूटर के अंदर बहुत से लोग HEADER FOOTER का यूज़ LETTER PAID बनाने के लिए भी किया करते है। 

अब बात करते है कि HEADER & FOOTER का यूज़  कैसे करते है?

दोस्तों अभी हम आपको कंप्यूटर में MS WORD के अंदर ही HEADER AND FOOTER फंक्शन के बारे में बतायेगें –

कंप्यूटर में MS WORD के अंदर HEADER & FOOTER फंक्शन का यूज़ करने के लिए इन स्टेप का यूज़ किजिये

STEP 1 – सबसे पहले आप कंप्यूटर में MS WORD के अंदर उस डॉक्यूमेंट फाइल को खोलिये जिस फाइल में आपको HEADER FOOTER लगाना है।
STEP 2 – डॉक्यूमेंट फाइल खोलने के बाद “INSERT MENU” बार में जाये वहां आपको HEADER और FOOTER दोनों फंक्शन मिल जायेगें।
STEP 3 – HEADER AND FOOTER फंक्शन मिलने के बाद आप यह तय करें की डॉक्यूमेंट फाइल में पहले हैडर देना है या फुटर मानो की आपको पहले अपनी डॉक्यूमेंट फाइल में HEADER सेक्शन लिखना है तो आप HEADER फंक्शन पर क्लिक करे।
STEP 4 – क्लिक करने के बाद आपके सामने HEADER के कुछ FORMAT आयेगें आप अपने मन चाहे FORMAT पर क्लिक करके FORMAT को तय करें।
STEP 5 – HEADER FORMAT पर क्लिक करते ही आपके माउस का कर्सर आपकी डॉक्यूमेंट फाइल के पेज के ऊपर आ जायेगे अब आप HEADER में अपनी आवश्यता के अनुसार उसमें लिखने का काम करे लिखने का काम कम्पलीट होने के बाद अब आप माउस का राइट बटन पेज के HEADER के बाद क्लिक करे।
STEP 6 – क्लिक करते ही आपके डॉक्यूमेंट के सभी पेजों में HEADER लग जायेगा और जो आपने HEADER सेक्शन में लिखा है वो डॉक्यूमेंट पेज के सभी पेजों में आ जायेगा।
जिस तरह हमने आपको डॉक्यूमेंट पेज में HEADER सेक्शन लगाना बताया है ठीक उसी प्रकार आप डॉक्यूमेंट पेज में FOOTER फंक्शन का यूज़ कर सकते है जिस STEP का यूज़ हमने HEADER में लिखने के लिए किया था ठीक उसी प्रकार आप उन STEP का यूज़ FOOTER में लिखने के लिए किया करते है।

 ध्यान दें –  HEADER AND FOOTER से सम्बंधित एक वीडियो बना दिया है आप इस वीडियो पर क्लिक करके HEADER  FOOTER को और भी अच्छे तरीके से समझ सकते है  

COMPUTER में HEADER AND FOOTER क्यों उपयोग किया जाता है ?

  1. कंप्यूटर के अंदर MS WORD या MS EXCEL पर अपने खुद का या कंपनी से सम्बंधित कोई डॉक्यूमेंट तैयार करते है तो उस स्थति में हमें डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर कुछ इनफार्मेशन डालनी होती है जैसे – Company Name, Company Address, Company logo.
  2. “यदि आप कंप्यूटर के अंदर MS WORD या MS EXCEL पर अपने खुद का कोई पर्सनल डॉक्यूमेंट तैयार करते है तो इस डॉक्यूमेंट से सम्बंधित कोई टाइटल, डेट, अन्य चीजों को डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर दिखाना चाहते हो तो आप उस स्थति में HEADER FOOTER का यूज़ कर सकते हो”
  3. “यदि आप कंप्यूटर के अंदर MS WORD या MS EXCEL पर किसी कम्पनी से सम्बंधित कोई डॉक्यूमेंट तैयार कर रहे हो और आप चाह रहे हो कि इस डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज कंपनी का नाम , कंपनी का LOGO, DATE , कंपनी का पता आदि दिखाना चाह रहे हो तो उस स्थति में HEADER & FOOTER का यूज़ कर सकते हो”
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