एक्सेल शीट में Text Box के माध्यम से एक्सेल के अंदर डाटा से सम्बंधित कुछ भी नोट या जानकारी लिख सकते हो जब एक्सेल शीट का पूरा डाटा टाइप कर लेते हो और बाद में उस डाटा से सम्बंधित कुछ नोट या जानकारी का मेटर भारी मात्रा में लिखना है
तो इस जानकारी को किसी भी सेल पर लिखोगे तो उस सेल का साइज मेटर ज्यादा होने के कारण काफी बड़ा हो जाता है जिससे सेल में टाइप डाटा काफी प्रभावित होता है जिससे डाटा टेबल पर टाइप डाटा इधर-उधर हो जाता तो ऐसी परिस्थति में हम एक्सेल शीट में Text Box Function का उपयोग करते है
जब हम Text Box Function का उपयोग करेगें और इसमें डाटा से सम्बंधित नोट या जानकारी लिखगें तो एक्सेल शीट के डाटा टेबल में टाइप डाटा बिल्कुल भी प्रभावित नहीं होगा और ना ही सेल के साइज में किसी भी प्रकार का परिवर्तन होगा आप इस Text Box को एक्सेल शीट के किसी भी एरिया में आसानी से रख सकते है और देखा जाये तो एक्सेल के अंदर यह काफी अच्छा और उपयोगी Function है.